01
Quando a mudança é considerada
Falta de retorno, dificuldade de acesso a documentos, desconhecimento da situação fiscal, mudança de cidade ou necessidade de uma estrutura diferente podem motivar a troca.
E04 Troca de contador
Trocar de contador precisa ser uma transição organizada
A mudança não deve interromper folha, emissão de notas, apurações ou obrigações da empresa.
01 Situações atendidas
Quando este atendimento costuma ser necessário
O procedimento exato depende da origem da situação, dos documentos disponíveis e das informações que já constam nos sistemas.
- Falta de retorno do contador atual
- Dificuldade para acessar documentos
- Empresa sem clareza sobre sua situação
- Mudança de cidade ou estrutura
- Crescimento da operação
- Necessidade de reunir fiscal, contábil e folha
- Falhas recorrentes de comunicação
02
Primeira análise
Antes da proposta, verificamos CNPJ, atividade, regime, faturamento, funcionários, notas, certidões, documentos disponíveis e as principais dificuldades.
03
Comunicação com o escritório anterior
A transferência deve ser conduzida profissionalmente, com definição de data, responsabilidades, documentos, obrigações em andamento e acessos.
04
Documentos da transição
Contrato social, inscrições, certificados, relatórios, arquivos de obrigações, balanços, folha, parcelamentos, procurações e documentos da rotina podem fazer parte da transferência.
05
Pendências e implantação
Declarações ausentes, débitos, documentos incompletos ou saldos pendentes são informados ao cliente. Correções anteriores podem exigir contratação separada.
02 Processo de atendimento
Como conduzimos o serviço
- 01
Análise
Conhecemos a empresa e a principal dificuldade.
- 02
Proposta
Definimos escopo, data de início e informações necessárias.
- 03
Transferência
Solicitamos e recebemos documentos e acessos.
- 04
Implantação
Cadastramos a empresa e organizamos o calendário.
- 05
Continuidade
Iniciamos as rotinas sem perder de vista obrigações em andamento.
DOC Documentos comuns
Documentos que podem ser necessários
A lista varia conforme regime, folha e histórico da empresa.
- Contrato social e alterações
- CNPJ e inscrições
- Certificado digital
- Relatórios fiscais e contábeis
- Arquivos de obrigações
- Dados da folha e funcionários
- Parcelamentos e certidões
- Procurações e acessos
- Documentos da rotina em andamento
FAQ Perguntas frequentes
Dúvidas comuns antes do atendimento
As respostas abaixo são gerais. A orientação correta depende dos documentos e da situação específica.
Posso trocar no meio do ano?
Em regra, sim. É preciso definir responsabilidades, datas e obrigações em andamento.
Preciso falar com o contador atual?
A empresa deve comunicar a decisão e organizar a transferência dos documentos.
O novo escritório corrige automaticamente períodos anteriores?
Não. Primeiro analisamos o material. Correções podem exigir serviço adicional.
Posso trocar mesmo tendo débitos?
A existência de débitos não impede necessariamente a mudança, mas eles precisam ser identificados.
A empresa ficará sem emitir notas?
A transição é planejada para evitar interrupções, dependendo da entrega dos acessos necessários.
A conversa inicial é confidencial?
As informações são tratadas com discrição e usadas para avaliar o atendimento solicitado.
→ Próximo passo
Está pensando em trocar, mas ainda não sabe por onde começar?
Conte qual é a principal dificuldade e informe os dados básicos da empresa.