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(18) 99755-5069

E03 Departamento pessoal

Funcionários exigem informação correta e comunicação no tempo certo

Admissões, férias, alterações, afastamentos e rescisões não devem ser informados apenas no fechamento da folha.

Documentos de departamento pessoal
Jaquiê & Exata Bilac/SP

01 Situações atendidas

Quando este atendimento costuma ser necessário

O procedimento exato depende da origem da situação, dos documentos disponíveis e das informações que já constam nos sistemas.

  • Contratação do primeiro funcionário
  • Organização da folha mensal
  • Admissão, férias ou afastamento
  • Alteração de salário ou função
  • Rescisão de contrato
  • Dúvidas sobre eSocial
  • Definição de pró-labore
01

Admissão

Antes do início do trabalhador, recebemos documentos pessoais, endereço, função, salário, jornada, data de admissão, tipo de contrato e demais informações do vínculo.

02

Folha de pagamento

O atendimento pode incluir cálculo da folha, recibos, pró-labore, encargos, eventos mensais, eSocial e conferência das movimentações informadas.

03

Férias e afastamentos

Programação de férias e documentos de afastamento devem ser encaminhados com antecedência ou assim que ocorrerem, para registro e processamento adequados.

04

Rescisões

Analisamos tipo de desligamento, data, aviso, férias, verbas, descontos e documentos. A decisão deve ser comunicada antes da formalização sempre que possível.

05

eSocial e pró-labore

As informações dos vínculos são transmitidas conforme os eventos aplicáveis. Sócios que exercem atividades também podem precisar de pró-labore conforme a situação.

02 Processo de atendimento

Como conduzimos o serviço

  1. 01

    Contato inicial

    Você explica a situação e encaminha os documentos que já possui.

  2. 02

    Conferência

    Verificamos dados, documentos, cadastros e eventuais divergências.

  3. 03

    Orientação

    Informamos o procedimento, os documentos complementares e as condições do serviço.

  4. 04

    Execução

    Realizamos as etapas contratadas e organizamos os comprovantes.

  5. 05

    Entrega

    Disponibilizamos recibos, documentos e orientações sobre os próximos cuidados.

DOC Documentos comuns

Informações normalmente solicitadas

Os dados variam conforme o evento e o vínculo.

  • Documentos pessoais do trabalhador
  • Endereço e dependentes
  • Função, salário e jornada
  • Data de admissão
  • Tipo de contrato
  • Atestados e afastamentos
  • Informações mensais de ponto e ocorrências
  • Dados para férias ou desligamento

FAQ Perguntas frequentes

Dúvidas comuns antes do atendimento

As respostas abaixo são gerais. A orientação correta depende dos documentos e da situação específica.

Vou contratar meu primeiro funcionário. Quando devo avisar?

Antes do início das atividades, para conferência e registro.

Posso mandar o atestado no fechamento?

O ideal é encaminhar assim que for recebido, pois pode haver eventos e prazos.

O escritório decide se a pessoa deve ser demitida?

Não. A decisão é da empresa. Orientamos sobre procedimentos e dados necessários.

Vocês controlam o ponto?

Somente se esse serviço estiver incluído. A empresa é responsável pela gestão da jornada e pelas informações.

Posso alterar salário a qualquer momento?

A alteração precisa ser analisada conforme vínculo, documentos e regras aplicáveis.

Departamento pessoal substitui advogado trabalhista?

Não. Questões jurídicas específicas devem ser tratadas por profissional habilitado.

→ Próximo passo

Vai contratar, conceder férias ou realizar um desligamento?

Fale conosco antes da data pretendida para organizar as informações necessárias.

Solicitar atendimento de folhaLigar para (18) 99755-5069

Atendimento de segunda a sexta, das 7h30 às 17h.

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