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(18) 99755-5069

E03 Departamento pessoal

Funcionários exigem informação correta e comunicação no tempo certo

Admissões, férias, alterações, afastamentos e rescisões não devem ser informados apenas no fechamento da folha.

Documentos de departamento pessoal
Jaquiê & Exata Bilac/SP

01 Situações atendidas

Quando este atendimento costuma ser necessário

O procedimento exato depende da origem da situação, dos documentos disponíveis e das informações que já constam nos sistemas.

  • Contratação do primeiro funcionário
  • Organização da folha mensal
  • Admissão, férias ou afastamento
  • Alteração de salário ou função
  • Rescisão de contrato
  • Dúvidas sobre eSocial
  • Definição de pró-labore
01

Admissão

Antes do início do trabalhador, recebemos documentos pessoais, endereço, função, salário, jornada, data de admissão, tipo de contrato e demais informações do vínculo.

02

Folha de pagamento

O atendimento pode incluir cálculo da folha, recibos, pró-labore, encargos, eventos mensais, eSocial e conferência das movimentações informadas.

03

Férias e afastamentos

Programação de férias e documentos de afastamento devem ser encaminhados com antecedência ou assim que ocorrerem, para registro e processamento adequados.

04

Rescisões

Analisamos tipo de desligamento, data, aviso, férias, verbas, descontos e documentos. A decisão deve ser comunicada antes da formalização sempre que possível.

05

eSocial e pró-labore

As informações dos vínculos são transmitidas conforme os eventos aplicáveis. Sócios que exercem atividades também podem precisar de pró-labore conforme a situação.

02 Processo de atendimento

Como conduzimos o serviço

  1. 01

    Contato inicial

    Você explica a situação e encaminha os documentos que já possui.

  2. 02

    Conferência

    Verificamos dados, documentos, cadastros e eventuais divergências.

  3. 03

    Orientação

    Informamos o procedimento, os documentos complementares e as condições do serviço.

  4. 04

    Execução

    Realizamos as etapas contratadas e organizamos os comprovantes.

  5. 05

    Entrega

    Disponibilizamos recibos, documentos e orientações sobre os próximos cuidados.

DOC Documentos comuns

Informações normalmente solicitadas

Os dados variam conforme o evento e o vínculo.

  • Documentos pessoais do trabalhador
  • Endereço e dependentes
  • Função, salário e jornada
  • Data de admissão
  • Tipo de contrato
  • Atestados e afastamentos
  • Informações mensais de ponto e ocorrências
  • Dados para férias ou desligamento

FAQ Perguntas frequentes

Dúvidas comuns antes do atendimento

As respostas abaixo são gerais. A orientação correta depende dos documentos e da situação específica.

Vou contratar meu primeiro funcionário. Quando devo avisar?

Antes do início das atividades, para conferência e registro.

Posso mandar o atestado no fechamento?

O ideal é encaminhar assim que for recebido, pois pode haver eventos e prazos.

O escritório decide se a pessoa deve ser demitida?

Não. A decisão é da empresa. Orientamos sobre procedimentos e dados necessários.

Vocês controlam o ponto?

Somente se esse serviço estiver incluído. A empresa é responsável pela gestão da jornada e pelas informações.

Posso alterar salário a qualquer momento?

A alteração precisa ser analisada conforme vínculo, documentos e regras aplicáveis.

Departamento pessoal substitui advogado trabalhista?

Não. Questões jurídicas específicas devem ser tratadas por profissional habilitado.

Próximo passo

Vai contratar, conceder férias ou realizar um desligamento?

Fale conosco antes da data pretendida para organizar as informações necessárias.

Solicitar atendimento de folhaLigar para (18) 99755-5069

Atendimento de segunda a sexta, das 7h30 às 17h.

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